Sharepoint快速入門

Microsoft Office SharePoint Server是一個(gè)服務(wù)器功能集成套件，它提供全面的內(nèi)容管理和企業(yè)搜索、加速共享業(yè)務(wù)流程并便利跨界限信息共享以更好地了解業(yè)務(wù)，從而有助于提高組織的工作效率。Office SharePoint Server 通過一個(gè)集成平臺(tái)而不是依靠分散的系統(tǒng)來支持整個(gè)企業(yè)內(nèi)的所有 Intranet、Extranet 和 Web 應(yīng)用程序。此外，該協(xié)作和內(nèi)容管理服務(wù)器還為 IT 專業(yè)人員和開發(fā)人員提供了實(shí)現(xiàn)服務(wù)器管理、應(yīng)用程序可擴(kuò)展性和互操作性所需的平臺(tái)和工具。

sharepoint是什么？

“SharePonit Team Service”，它是一種服務(wù)器軟件，功能是給公司員工提供一個(gè)共同的共享信息與文件的環(huán)境，新產(chǎn)品現(xiàn)在的名稱是Windows SharePoint Services。

SPS將分散的信息統(tǒng)一起來，便于就文檔、項(xiàng)目和其他工作進(jìn)行協(xié)作，并根據(jù)用戶的功能組和組織角色呈現(xiàn)特定應(yīng)用程序和自定義內(nèi)容。

SharePoint是做什么的？《跨越信息溝通的障礙，構(gòu)建企業(yè)高效應(yīng)用平臺(tái)》這篇文章解答了這個(gè)問題。

“最大的商業(yè)信息資源并不在有良好架構(gòu)的各種數(shù)據(jù)庫中，而是在像Word和Excel文件這樣的商業(yè)文檔中。”——Jean Paoli（微軟Office 2003項(xiàng)目的 XML 架構(gòu)設(shè)計(jì)師）

用過 IBM Lotus 的人都知道，Lotus 是一個(gè)文檔行數(shù)據(jù)庫。主要用于解決傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫不能對(duì)非結(jié)構(gòu)化文檔進(jìn)行存儲(chǔ)和管理而設(shè)計(jì)的。在 OA 這個(gè)領(lǐng)域，它加入了工作流等 OA 支持功能，使得 Lotus 在這個(gè)領(lǐng)域無人能敵。真如 Jean Paoli 所說，這個(gè)領(lǐng)域有很大的市場(chǎng)空間。M$ 也不傻，當(dāng)然也不原意放棄這個(gè)市場(chǎng)。

和 IBM 直接競(jìng)爭(zhēng)么？沒有必要，M$ 很聰明，采用了迂回戰(zhàn)術(shù)。分析 Lotus，弱點(diǎn)有：用戶必須要使用 Lotus的管理平臺(tái)進(jìn)行文檔的管理，這對(duì)于用戶來說他們會(huì)認(rèn)為很麻煩，因?yàn)樗麄兞?xí)慣了 Word 之類文檔的自由格式；IBM的東西，使用和開發(fā)復(fù)雜，用戶很難適應(yīng)；IBM 的東西昂貴，很多小型用戶很難負(fù)擔(dān)。針對(duì)這些問題，M$ 可以分析，Office 文檔本來就是他們自己的天下，只要能夠開發(fā)出一個(gè)足夠好用，然后低廉價(jià)格策略，很有可能奪回這個(gè)市場(chǎng)。

什么是SharePoint Portal Server

SharePoint Portal Server使得企業(yè)能夠開發(fā)出智能的門戶站點(diǎn)，這個(gè)站點(diǎn)能夠無縫連接到用戶、團(tuán)隊(duì)和知識(shí)。因此人們能夠更好地利用業(yè)務(wù)流程中的相關(guān)信息，更有效地開展工作。 SharePoint Portal Server 2003 提供了一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)解決方案，它利用了單點(diǎn)登錄和企業(yè)應(yīng)用程序集成功能，以及靈活的部署選項(xiàng)和管理工具，將來自不同系統(tǒng)的信息集成到一個(gè)解決方案中。這個(gè)門戶站點(diǎn)使得端到端的合作更為容易，實(shí)現(xiàn)了個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和信息的整合、組織和搜索。用戶可以通過門戶內(nèi)容和布局的定制和個(gè)性化以及目標(biāo)受眾，更快地找到相關(guān)信息。公司可以根據(jù)受眾的公司職位、團(tuán)隊(duì)身份、興趣或其他可以設(shè)置的成員規(guī)則來設(shè)定信息、程序和更新。

SharePoint Portal Server 使用 Microsoft Windows SharePoint Services 站點(diǎn)為個(gè)人、信息和公司創(chuàng)建門戶頁面。這些頁面可以通過公司和管理工具來擴(kuò)展 Windows SharePoint Services站點(diǎn)的功能，并且使得團(tuán)隊(duì)能夠在他們的站點(diǎn)中向整個(gè)企業(yè)發(fā)布信息。

讓信息工作起來

SharePoint Portal Server 實(shí)現(xiàn)了多系統(tǒng)的單點(diǎn)訪問，這些系統(tǒng)包括Microsoft Office System程序、商業(yè)智能和項(xiàng)目管理系統(tǒng)以及現(xiàn)有的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序（包括第三方和行業(yè)專用的程序）。這個(gè)門戶站點(diǎn)構(gòu)建在一個(gè)可伸縮的、高度分散的體系結(jié)構(gòu)上，提供了多種用于部署、開發(fā)和管理的工具。所有的這些都使您的門戶站點(diǎn)能夠隨著您的公司需求的增長(zhǎng)而擴(kuò)展。這些集成特性使您可以控制公司資源的使用。用戶可以從系統(tǒng)和報(bào)告中及時(shí)提取出相關(guān)的信息并加以重新利用。也能快速定位和訪問公司內(nèi)的文檔、項(xiàng)目以及最佳實(shí)踐。 Microsoft Research 還開發(fā)了一個(gè)門戶特性搜索技術(shù)，該技術(shù)使得您能夠搜索文件共享、Web服務(wù)器、Microsoft Exchange Server公共文件夾、Lotus Notes和Windows SharePoint Services 站點(diǎn)。另外，您還可以通過標(biāo)題來組織文檔和信息，以及瀏覽相關(guān)內(nèi)容。當(dāng)添加了新的信息或現(xiàn)有信息發(fā)生更改時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)您發(fā)出提醒，從而幫助您更好地使用這些數(shù)據(jù)。

連接合作的個(gè)人和空間

SharePoint Portal Server 提供了功能強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境，使得組織能夠在整個(gè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)整合、組織、查找和提供 SharePoint站點(diǎn)。SharePoint站點(diǎn)可以用于團(tuán)隊(duì)、文檔和會(huì)議，并能夠擴(kuò)展到客戶和合作伙伴，從而擴(kuò)展現(xiàn)有協(xié)作方式的影響范圍和效率。而且，該門戶站點(diǎn)還能夠簡(jiǎn)化端到端的協(xié)作，向個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)部門和整個(gè)企業(yè)提供文檔和內(nèi)容協(xié)作。它還具有文檔版本、批準(zhǔn)工作流、簽入和簽出、文檔配置文件以及發(fā)布功能，能夠?qū)崿F(xiàn)文檔、項(xiàng)目和任務(wù)上的輕松協(xié)作。另外，這個(gè)門戶站點(diǎn)使得信息工作者能夠輕松地找到和利用個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和現(xiàn)有的最佳實(shí)踐——而不是在每個(gè)項(xiàng)目中都重新開始。  

設(shè)定和定制信息，使得更有生產(chǎn)力

SharePoint Portal Server 使得IT部門和用戶可以定制和個(gè)性化門戶站點(diǎn)體驗(yàn)。相關(guān)內(nèi)容可以通過Web部件發(fā)送到門戶站點(diǎn)，例如業(yè)務(wù)和Office程序、Web服務(wù)、新聞、銷售和其他公司數(shù)據(jù)。Web部件可以由IT部門從Microsoft和行業(yè)合作伙伴處下載，或者也可以通過 Microsoft Visual Studio?.NET來開發(fā)。經(jīng)過驗(yàn)證的用戶可以從Web部件庫中進(jìn)行選擇，在公司或部門的門戶站點(diǎn)上添加Web部件，而不需要任何Web開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)。另外，IT部門可以鎖定特殊的Web部件或頁面區(qū)域，這樣公司就能夠通過門戶站點(diǎn)向所有的員工發(fā)布重要的信息。用戶也可以擁有自己的個(gè)人門戶頁面，該頁面被稱為“我的站點(diǎn)”。在這個(gè)頁面上，他們可以組織日常使用的信息、程序和SharePoint站點(diǎn)

SharePoint Portal Server 和 Windows SharePoint Services之間有什么關(guān)系?

Windows SharePoint Services 為團(tuán)隊(duì)協(xié)作和生產(chǎn)力提供了站點(diǎn)，并且實(shí)現(xiàn)了大量智能空間。SharePoint Portal Server 2003將這些空間與個(gè)人、知識(shí)和業(yè)務(wù)流程連接起來，實(shí)現(xiàn)了智能的企業(yè)。

通過使用SharePoint站點(diǎn)為個(gè)人、信息和公司創(chuàng)建門戶站點(diǎn)，SharePoint Portal Server 2003 充分利用了Windows SharePoint Services。雖然這些站點(diǎn)是專門針對(duì)SharePoint Portal Server 2003，但他們使用了Windows SharePoint Services 平臺(tái)所提供的各種技術(shù)，例如Web部件和SharePoint文檔庫。這種集成顯著減少了開發(fā)、培訓(xùn)和支持的時(shí)間和費(fèi)用。

SharePoint Portal Server 2003還為SharePoint站點(diǎn)提供組織和管理工具，從而擴(kuò)展了Windows SharePoint Services的功能。它的站點(diǎn)注冊(cè)表提供了一種企業(yè)范圍的整合、組織和發(fā)布SharePoint站點(diǎn)的方式。另外，SharePoint Portal Server 2003還使得用戶可以將存儲(chǔ)在Windows SharePoint Service 站點(diǎn)上的信息和文檔發(fā)布給整個(gè)公司。

SharePoint Portal Server 2003 為企業(yè)提供了完整的附加功能，用來在業(yè)務(wù)流程中連接個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和知識(shí)。它通過靈活的部署選項(xiàng)和管理工具，將多種系統(tǒng)中的信息整合到一個(gè)解決方案中。它簡(jiǎn)化了端到端的協(xié)作，使得信息工作者能夠查找和利用整個(gè)公司內(nèi)的個(gè)人、信息和SharePoint站點(diǎn)。SharePoint Portal Server 2003還通過目標(biāo)受眾以及個(gè)性化和定制工具，提供個(gè)人的相關(guān)信息。

SharePoint產(chǎn)品和技術(shù)提供了具有靈活的部署和管理工具、高度可伸縮的協(xié)作解決方案。SharePoint產(chǎn)品和技術(shù)還將實(shí)現(xiàn)更高層次的價(jià)值，提供一個(gè)可訪問的、友好部署的、高度可伸縮的平臺(tái)，用于開發(fā)擴(kuò)展的應(yīng)用程序。