Sharepoint的10大優(yōu)勢(shì)
LeapSoft

1、提供簡(jiǎn)單、熟悉、一致的用戶體驗(yàn)  　　Office SharePoint Server 與用戶熟悉的客戶端桌面應(yīng)用程序、電子郵件以及 Web 瀏覽器緊密集成，可以提供一致的用戶體驗(yàn)，簡(jiǎn)化用戶與內(nèi)容、流程以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交互。這種緊密集成加上現(xiàn)成的強(qiáng)大功能既能夠幫助您使用服務(wù)本身，還能夠推動(dòng)產(chǎn)品的推廣。   2、通過簡(jiǎn)化日常的業(yè)務(wù)活動(dòng)來提高員工生產(chǎn)率  　　利用現(xiàn)成的工作流來啟動(dòng)、跟蹤和報(bào)告常見的業(yè)務(wù)活動(dòng)，例如，審閱和批準(zhǔn)文檔、跟蹤問題以及收集簽名。您不必編寫任何代碼即可完成這些活動(dòng)。與您熟悉的客戶端應(yīng)用程序、電子郵件和 Web 瀏覽器緊密集成，為您提供簡(jiǎn)單、一致的體驗(yàn)。使用 Microsoft Office SharePoint Designer(Microsoft Office FrontPage 的下一版本)等工具可以很方便地修改和擴(kuò)展這些現(xiàn)成的工作流程。   3、通過對(duì)內(nèi)容進(jìn)行全面的控制來滿足法規(guī)的要求  　　根據(jù)符合性規(guī)則指定業(yè)務(wù)記錄的安全設(shè)置、存儲(chǔ)策略、審核策略和過期操作，有助于確保有效地控制和管理敏感業(yè)務(wù)信息。您還可以通過這種方式降低組織的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。Office SharePoint Server 與熟悉的桌面應(yīng)用程序緊密集成，這意味著策略設(shè)置將應(yīng)用于 Microsoft Office system 中的客戶端應(yīng)用程序，從而更便于員工了解和遵守規(guī)則要求。 4、有效地管理和重用內(nèi)容，提高業(yè)務(wù)價(jià)值 　　企業(yè)用戶和內(nèi)容作者可以創(chuàng)建要審批的內(nèi)容和計(jì)劃的部署方案，并將它們提交到 Intranet 或 Internet 網(wǎng)站。通過專用于維護(hù)文檔的原始版本與不同翻譯版本之間關(guān)系的新文檔庫模板，可以簡(jiǎn)化多語言內(nèi)容的管理。   5、簡(jiǎn)化在組織內(nèi)訪問不同系統(tǒng)上的結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息的過程  　　授予用戶通過 Office SharePoint Server 訪問 SAP 和 Siebel 等常見行業(yè)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的權(quán)限。通過拖動(dòng)可配置的后端連接，用戶還可以創(chuàng)建個(gè)性化視圖并通過瀏覽器與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行交互。企業(yè)范圍的托管文檔庫可以幫助您的組織在一個(gè)中心位置存儲(chǔ)和組織業(yè)務(wù)文檔。  6、將人員與信息及專業(yè)技術(shù)連接起來 　　Office SharePoint Server 中的 Enterprise Search 結(jié)合了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與關(guān)于文檔、人員和網(wǎng)頁的信息，生成全面而相關(guān)的結(jié)果。重復(fù)項(xiàng)折疊、拼寫更正和警報(bào)等功能提高了結(jié)果的相關(guān)性，因此，您可以輕松找到所需信息。  7、加快跨越組織邊界的共享業(yè)務(wù)流程  　　您無需編寫任何自定義應(yīng)用程序代碼，就可以使用電子表單驅(qū)動(dòng)的智能解決方案，通過 Web 瀏覽器從客戶、合作伙伴和供應(yīng)商處收集關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息。內(nèi)置的數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證規(guī)則可幫助您收集準(zhǔn)確、一致的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以直接集成到后端系統(tǒng)，從而避免了由于手動(dòng)重新輸入數(shù)據(jù)而導(dǎo)致的冗余和錯(cuò)誤。 8、共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)而不泄漏敏感信息  　　通過在 Office SharePoint Server 上運(yùn)行的 Excel Services，員工可以使用 Web 瀏覽器訪問實(shí)時(shí)交互的 Microsoft Office Excel 電子表格。使用這些電子表格可以維護(hù)并有效地共享一個(gè)集中的最新版本，同時(shí)幫助保護(hù)在文檔中嵌入的所有專有信息(如財(cái)務(wù)模型)。  9、在一個(gè)中心位置顯示業(yè)務(wù)關(guān)鍵信息，使用戶做出更加明智的決策 　　使用 Office SharePoint Server 可以很方便地創(chuàng)建實(shí)時(shí)的交互式商業(yè)智能 (BI) 門戶，這些門戶使用儀表板、Web 部件、記分卡、主要績(jī)效指標(biāo) (KPI) 以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連接技術(shù)等集成的 BI 功能，來匯總和顯示來自不同數(shù)據(jù)源的業(yè)務(wù)關(guān)鍵信息。集中式“報(bào)表中心”網(wǎng)站可以讓用戶在一個(gè)位置找到最新的報(bào)表、電子表格或 KPI。  10、提供了一個(gè)集成平臺(tái)來管理整個(gè)企業(yè)內(nèi)的 Intranet、Extranet 和 Internet 應(yīng)用程序  　　Office SharePoint Server 構(gòu)建于可伸縮的開放式體系結(jié)構(gòu)之上，支持包括 XML 和簡(jiǎn)單對(duì)象訪問協(xié)議 (SOAP) 在內(nèi)的 Web 服務(wù)和互操作性標(biāo)準(zhǔn)。它還具有大量開放的應(yīng)用程序編程接口 (API) 以及針對(duì)列表和文檔的事件處理程序。這些功能提供了與現(xiàn)有系統(tǒng)的集成，并提供融合新的非 Microsoft IT 投資的靈活性。

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