moss的文檔

文檔管理控制組織中文檔的生命周期，即創(chuàng)建、審閱、發(fā)布和訪問這些文檔的過程。無論您在哪工作，都不可避免地會(huì)遇到文檔管理問題。請(qǐng)考慮文檔的平均生命周期：首先是創(chuàng)建文檔，將其保存，然后可能會(huì)與其他用戶共享，最后可能會(huì)由其他用戶進(jìn)行修改。在開發(fā)新版本時(shí)，必須對(duì)文檔進(jìn)行跟蹤和組織。利用 Office SharePoint Server   組織可以在文檔生命周期的每一階段啟用適當(dāng)?shù)牟呗?，使用集中庫存?chǔ)、管理和訪問文檔并使用標(biāo)簽和條碼有效地跟蹤文檔。

moss提供了下列支持文檔管理的功能。

文檔中心網(wǎng)站模板  利用文檔中心網(wǎng)站模板，組織可以創(chuàng)建支持高度結(jié)構(gòu)化文檔管理方案的大型文檔管理網(wǎng)站。文檔中心網(wǎng)站模板的默認(rèn)設(shè)置支持以下強(qiáng)大的內(nèi)容控制功能：在編輯之前必需執(zhí)行簽出，啟用主要和次要版本，啟用對(duì)多種內(nèi)容類型的支持及啟用審核以按時(shí)間跟蹤內(nèi)容更改。

翻譯管理庫  翻譯管理庫通過提供簡化手動(dòng)文檔翻譯過程的視圖和功能，幫助組織創(chuàng)建、存儲(chǔ)和管理翻譯的文檔。該庫提供了按源文檔對(duì)翻譯的文檔進(jìn)行分組的自定義視圖，它還提供了可用于管理手動(dòng)翻譯過程的翻譯管理工作流。

文檔轉(zhuǎn)換框架  Office SharePoint Server  支持文檔從一種文件格式到另一種文件格式的服務(wù)器端轉(zhuǎn)換。

Microsoft Office system 客戶端程序集成  Office SharePoint Server  中的許多文檔管理功能通過與  Office 版本 客戶端程序緊密集成，得到了充分地?cái)U(kuò)展。

在 Office 客戶端程序中，用戶可以執(zhí)行下列操作：

1. 啟動(dòng)和完成工作流任務(wù)
2. 使用文檔信息面板更新服務(wù)器文檔的屬性
3. 在消息欄中查看服務(wù)器文檔的信息管理策略聲明
4. 對(duì) Microsoft Office Word 中的服務(wù)器文檔版本進(jìn)行比較
5. 將條碼或標(biāo)簽插入服務(wù)器文檔