1.項目背景/Project Background

上海汽車集團(tuán)股份有限公司（簡稱“上海汽車”）成立于2004年11月29日。上海汽車集中了與汽車產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)的資產(chǎn)和業(yè)務(wù)，旗下企業(yè)主要從事整車的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售，零部件投資及服務(wù)貿(mào)易三大領(lǐng)域。

目前，在LotusDomino平臺上建立了一套CaseOA（辦公自動化系統(tǒng)），主要提供企業(yè)之間上下行公文的收發(fā)流轉(zhuǎn)及總部大樓的會務(wù)管理功能。該系統(tǒng)較早部署，本身在操作性、延展性和集成性方面受到功能限制，且存在流程冗余、權(quán)限維護(hù)不便等缺陷，沒有顯現(xiàn)出協(xié)同辦公優(yōu)勢的最大化。

隨著Lotus Domino郵件系統(tǒng)被Exchange所替代后，總部的收發(fā)文管理系統(tǒng)勢必通過全新的、統(tǒng)一的信息管理平臺另行開發(fā)；同時，需要對當(dāng)前收發(fā)文管理流程進(jìn)行梳理與改進(jìn)，擴大溝通范圍，實現(xiàn)快速的信息交互和便捷的移動辦公，從而提高總部公文流轉(zhuǎn)的工作效率。

2.系統(tǒng)范圍/System Scope

• 流程建設(shè)
  • 重建總部收文管理流程
  • 重建總部發(fā)文管理流程
  • 重建總部檔案管理庫
• 其他更改
  • 靈活的自定義表單設(shè)計，滿足行政公文特殊格式要求
  • 具備文件跟蹤、郵件提醒和授權(quán)代理功能
  • 用戶及權(quán)限、流轉(zhuǎn)節(jié)點的集中控制，并對歷史操作可追溯